Belege direkt mit dem Handy als PDF weitergeben
Damit die Nebenkostenabrechnung reibungslos funktioniert, sollten Belege zeitnah vorliegen. Am einfachsten geht das, wenn Rechnungen direkt mit dem Handy als PDF erstellt und weitergegeben werden – genau dann, wenn sie anfallen.
Ohne Scanner. Ohne Technikstress. Ohne Nacharbeiten am Jahresende.
Supereinfach mit dem Smartphone
Viele Belege liegen als Brief, Ausdruck oder einzelnes Dokument vor. Mit dem Smartphone lassen sie sich in wenigen Sekunden:
- fotografieren
- automatisch zuschneiden
- als mehrseitiges PDF speichern
So entsteht direkt ein sauberes Dokument, das weitergegeben oder abgelegt werden kann.
Ein bewährtes Hilfsmittel: pdfgear
Ein Tool, das sich dafür in der Praxis bewährt hat, ist pdfgear:
- kostenlos nutzbar
- für iOS, Android, Windows und macOS
- Belege direkt mit dem Handy scannen
- mehrere Seiten zu einem PDF zusammenfassen
- Dateien sofort speichern oder weitergeben
Es ist keine Registrierung nötig und keine Einarbeitung – installieren, nutzen, fertig.
Warum das hilft
Wenn Belege direkt als PDF vorliegen und zeitnah weitergegeben werden, können sie unterjährig sauber abgelegt und zugeordnet werden. Das reduziert Rückfragen und spart vor allem Zeit bei der Abrechnung.
Kurz gesagt
📱 Beleg fotografieren
📄 als PDF speichern
📤 direkt weitergeben
Ein kleiner Schritt im Alltag, der die Nebenkostenabrechnung deutlich einfacher macht.
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